El RIF o registro de información fiscal, es uno de los documentos que se requieren para diferentes tipos de tramitaciones y tanto personas naturales como jurídicas deben poseerlo; es un tipo de registro a través del cual se tiene control tributario.
También aplica para las diferentes entidades, comunidades y agrupaciones sin personalidad jurídica, que pudiesen ser sujetos a Impuestos Sobre la Renta; esto incluye a las personas residentes en el extranjero que perciban ganancias con actividades en suelo venezolano. A continuación, se explica un poco mejor.
¿Cómo Consultar el RIF en el SENIAT?
Para consultar el estado del RIF es muy simple, solamente se debe ingresar al portal web del SENIAT y ubicar la opción: consulta de rif.
Llenar los datos del RIF con la salvedad de colocar “V” si se es Persona Natural o “J” si es Persona Jurídica. En caso de que el número sea de menos de 9 dígitos, se coloca un 0 al principio, eso será suficiente para poder revisar la validez del RIF consultado.
¿Cómo conseguir un RIF?
El Registro de Información Fiscal, mejor conocido por sus siglas como RIF, es uno de los documentos más importantes para la realización legal de cualquier tipo de actividad que devengue en ganancias económicas; en este registro, deben asentarse todas aquellas personas que califiquen para ello, bien sea trabajador dependiente o independiente.
Para este proceso lo primero que se debe hacer es quedar registrado en el SENIAT o Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria; el cual es un ente del gobierno que se encarga de la recolección de los tributos en todo el país y cuyas funciones incluyen autonomía en la legislación aduanera y tributaria.
La finalidad del SENIAT es poder incrementar la recaudación no tributaria, al mismo tiempo que modernizan el sistema jurídico tributario, desarrollando y promoviendo la cultura tributaria. Al mismo tiempo que busca asegurar la disponibilidad de recursos con los que el país contará para el desarrollar general.
¿En qué momento obtener el RIF?
Tan pronto como se inicien las actividades comerciales, las personas naturales, están en la obligación de registrarse en el portal web del SENIAT: www.seniat.gov.ve para luego proceder a hacer la solicitud de su RIF.
¿Cómo se hace este procedimiento?
El procedimiento es muy sencillo y a continuación se explica paso a paso:
- Ingresa a http://declaraciones.seniat.gob.ve/portal/page/portal/PORTAL_SENIAT
- Ingresar en Persona Natural.
- Buscar la opción Regístrese.
- En tipo de documento seleccionar Cédula de Identidad y colocar el número.
- Llenar el resto del formulario y el sistema enviará al correo el Usuario y Clave SENIAT.
¿Como Sacar Planilla RIF del SENIAT Persona Natural?
Si es la primera vez que se hace este procedimiento se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al portal del SENIAT.
- Sistemas en línea.
- Inscripción del RIF.
- Colocar todos los datos que allí se piden: Tipo de Persona: Si es jurídica o natural, cédula / pasaporte y fecha de Nacimiento.
- Hacer clic en ‘Buscar’.
- “Inscribir Contribuyente”
- Hacer clic sobre el nombre.
- Llenar el resto del formulario, con cuidado de colocar correctamente todos los datos.
- Imprimir el archivo o guardarlo. El archivo por defecto se encuentra en versión PDF, por lo que para poder leerlo se precisa contar con un lector de PDF.
Información más completa: PLANILLAS RIF ¿CÓMO DESCARGAR?
¿Cómo actualizar el RIF?
Actualizar el RIF ahora es muy sencillo, a través de un procedimiento muy simple que se realiza en línea. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al portal oficial del SENIAT.
- Ubicar en la parte izquierda el tipo de contribuyente y clicar en él (Persona Natural / Persona Jurídica).
- Se desplegará una nueva pantalla, en la que se deberá ingresar el usuario y clave (para ello debe estar previamente registrado).
- En el Menú Contribuyente que se encuentra a la izquierda de la pantalla, ubicar ‘Servicio al contribuyente’.
- Luego hacer clic en la opción ‘Actualizar’.
- Verificar que los datos estén correctos y seleccionar ‘Terminar’.
- Aparecerá una opción para ‘Imprimir’.
Información más completa: ACTUALIZAR RIF ¿CÓMO HACERLO?
¿Cuáles son los requisitos para sacar el RIF?
Una vez que se haya realizado el paso anterior, lo siguiente es formalizar el registro; para ello se debe acudir a la unidad competente de la Administración Tributaria (Gerencias Regionales, Sectores o Unidades), según sea el domicilio fiscal correspondiente y consignar los siguientes documentos:
En caso de RIF para Persona Natural:
- Formulario de inscripción emitido por el sistema.
- Original y copia de la Cédula de Identidad del Solicitante. En caso de ser extranjero no domiciliado en el país presentar original y copia del Pasaporte.
- Original y copia del documento probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el domicilio).
- Documentos probatorios de las Cargas Familiares según sea el caso:
- Original y copia de la Cédula de Identidad.
- Original y copia de la Partida de Nacimiento donde se demuestre la filiación.
- Original y copia del Acta de Matrimonio o Constancia de Concubinato.
- Original y copia de la constancia de estudio o de incapacidad para el trabajo en los casos de descendientes mayores de edad y menores de 25 años.
- Original y copia de la constancia de incapacidad para el trabajo en los casos de descendientes mayores de 25 años
Información más detallada: SENIAT persona natural
En los casos de Persona Jurídica, los documentos a consignar son los siguientes:
- Formulario de inscripción emitido por el sistema.
- Original y copia del Documento Constitutivo debidamente registrado y publicado
- Original y copia de la última Acta de Asamblea.
- Original y copia del Poder del Representante Legal (sólo cuando su carácter no fuera acreditado en los estatutos sociales).
- Original y copia de la autorización de SUDEBAN (En los casos de Bancos o Instituciones Financieras).
- Original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal (Recibo o factura de Servicios Básicos, Contrato de Alquiler o cualquier otro documento que avale el nuevo domicilio).
- Original y copia de la Cédula de Identidad del representante legal, socios y directivos. Se debe tener en consideración que es muy importante que el representante legal, los socios y directivos, estén inscritos en el Registro Único de Información Fiscal, previamente.
Información más detallada: Persona jurídica en el SENIAT
¿Cómo imprimir el Rif?
- Ingresar al portal del SENIAT: www.seniat.gov.ve
- Si se va a hacer por primera vez se accede a ‘Inscripción RIF’
- Aparecerá en pantalla una planilla que debe ser llenada con todos los datos
- Se actualizan los datos, se guardan y se imprime la planilla directamente
Información más detallada SENIAT IMPRIMIR RIF
¿Cómo recuperar el usuario de Seniat?
Recuperar el usuario en Seniat ahora es muy sencillo, mira aquí para conocer cómo se hace paso a paso: ¿Cómo recuperar el usuario del SENIAT?
Obligación en cuanto al RIF
Entre las obligaciones referentes al RIF y a su uso y manejo se encuentran los siguientes estatutos que se deben cumplir en todo momento:
- Se debe exhibir en lugar visible en oficinas, sucursales o establecimientos
- Dejar constancia del número de inscripción en los recibos o similares, guías, facturas o documentos substitutivos.
- Dejar constancia del número inscripción en las solicitudes o documentos en general que se dirijan a organismos públicos.
- Dejar constancia del número de inscripción en los libros de contabilidad, marcas, etiquetas, empaques y avisos impresos de publicidad.
- Dejar constancia del número de inscripción en todos los demás casos que determine la Administración Tributaria.