Registrarse en el portal del SENIAT es el primer paso para poder tener acceso a la cuenta; la cual permite poder registrarse para el Registro de Información Fiscal, mejor conocido como RIF, para hacer declaraciones de Impuestos sobre la Renta y muchas otras operaciones más, de obligatoriedad para los ciudadanos.
¿Qué es el SENIAT?
Antes de entrar en materia es preciso tener en claro que es el SENIAT. Se trata del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT por sus siglas) y es un ente gubernamental que se crea al fusionar los antiguos servicios de Aduanas de Venezuela, Servicio Autónomo (AVSA) y el Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENIAT) a partir del 10 de agosto de 1994.
El propósito con que se estableció este ente gubernamental, fue el de organizar los ingresos que vienen de por sí de los impuestos y tributos de los ciudadanos y organizaciones; para que así el país obtenga un funcionamiento impecable a la hora de legalizar o establecer un acuerdo legal.
Teniendo en claro de que se trata y cuál es su funcionamiento, es momento de comenzar a ver como se lleva a cabo el procedimiento para registrarse en el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
¿Cómo registrarse en el SENIAT?
Para hacer el registro lo primero es ingresar al portal web oficial del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, esto puede hacerse de manera directa, escribiendo la dirección www.seniat.gob.ve en la barra del buscador.
Otra manera es colocar SENIAT en el buscador de su preferencia, lo que dará como resultados de búsqueda, varios enlaces que le llevan directo hacia el siguiente portal:
No es necesario buscar mucho; pues en cualquiera de las primeras opciones que aparecen entre los resultados se puede ingresar al portal, con tan sólo hacer clic en alguno de los enlaces correspondientes. Al ingresar, es fácil ubicarse; pues la interfaz es muy intuitiva y todo está claramente señalado.
Una vez en el portal, lo siguiente es ubicar ‘SENIAT en Línea’, allí se encuentran dos opciones, ‘Persona Natural’ y ‘Persona Jurídica’, la lección de uno u otro dependerá de la persona o institución que vaya a ser registrada. Para continuar con la explicación se tomará el ejemplo de Persona Natural.
El procedimiento para el registro en el Seniat
Para Persona Jurídica, los pasos son básicamente los mismos, la única diferencia es que, al llenar los datos, el formulario varía de acuerdo con la información que se necesita vaciar en este. Es importante destacar que, para poder hacer todo este procedimiento, se debe contar con una dirección de correo electrónico valida.
Una vez que se hace clic en ‘Persona Natural’ se despliega una nueva pantalla, con varias opciones:
Allí lo siguiente es ubicar la opción ‘Regístrese’, que se encuentra en la parte inferior de esa ventana y luego se le pedirá que ingrese los datos: Tipo de Documento, Documento y luego hacer clic en ‘Buscar’. Seguidamente deberá colocar su fecha de nacimiento y nacionalidad y luego clicar en ‘Continuar’.
Si hasta el momento, todos los datos solicitados en la página han sido introducidos de forma correcta, aparecerá el siguiente formulario en pantalla:
Aquí debe colocarse el nombre de usuario, siempre se recomienda que sea el mismo número de cédula o pasaporte, de esa manera no se le olvidará. Luego debe escoger una clave para ingresar; la cual debe tener un mínimo 8 y máximo 14 caracteres) en minúscula, al menos uno numérico y sin caracteres especiales.
La clave debe ser confirmada, para continuar con la pregunta de seguridad, asegúrese de escoger una pregunta cuya respuesta le sea fácil de recordar y seguidamente deberá proceder a anotar la respuesta a la pregunta de seguridad.
Debe indicar el correo electrónico principal, para poder continuar con el registro e indicar otro alternativo. Luego deberá indicar el código de validación, ubicado en el recuadro en la izquierda inferior.
Este código es generado de manera automática por el sistema de la página; si por algún motivo no se puede ver bien o no se comprende, se puede refrescar, haciendo clic directamente sobre la imagen que muestra el código.
Caso a tomar en cuenta para no tener percance en el Seniat
Si existen errores en los datos o si algún campo no ha sido llenado, no se podrá continuar. Un error común es colocar mal la dirección de los correos electrónicos; por lo que se debe verificar si todos los datos han sido escritos de manera correcta.
Una vez que se ha completado este pequeño formulario de manera satisfactoria, lo siguiente es clicar en ‘Aceptar’ y el sistema le indicará: ‘Su Usuario fue registrado con éxito’.
De qué forma confirmar el registro al Seniat
Para confirmar que todo haya salido de manera correcta, será necesario ingresar al correo electrónico que se facilitó previamente y buscar el correo del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, si no se consigue de forma inmediata, se puede hacer una búsqueda en la bandeja de Spam.
Al revisar el correo se podrá corroborar que el registro se realizó de forma satisfactoria; lo que implica que ya se puede acceder al portal del SENIAT con la cuenta propia, en cualquier momento que sea necesario, para cerciorarse de ello, se puede volver a ingresar a ‘SENIAT en línea’, ‘Persona Natural’ y en la nueva ventana colocar los datos correspondientes.
Aquí se coloca de manera directa el usuario y la clave escogida previamente y allí se podrá ingresar a la cuenta personal en el portal del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria y si todo es correcto, se ingresa a su cuenta personal:
Allí aparece el ‘Menú contribuyente’, en el cual se encuentran todas las opciones disponibles para el usuario, referentes a los procesos tributarios, procesos aduaneros, consultas y servicios al contribuyente. En este último apartado se ubica todo lo referente al Registro de Información Fiscal; el cual es uno de los principales documentos tramitados.